Hvis noe går galt med dataene dine
Hvis et brudd på personopplysningssikkerheten oppstår — uautorisert tilgang til personopplysninger, eller at data går tapt, endres eller utleveres — følger vi en definert responsprosess og varsler dem som trenger å vite det. Denne siden er det offentlige sammendraget; den detaljerte interne prosedyren følger personvernforordningen artikkel 33–34 og veiledning fra EDPB.
Ingen organisasjon kan forhindre enhver sikkerhetshendelse. Denne siden beskriver hvordan vi reagerer når en inntreffer.
Hva vi gjør
- Oppdage og begrense — vi arbeider for å identifisere hendelsen og begrense den.
- Vurdere risikoen — vi fastslår hvilke data og hvilke personer som er berørt, og hvor alvorlig det er.
- Varsle tilsynsmyndigheten — der bruddet sannsynligvis utgjør en risiko, varsler vi den ledende personvernmyndigheten (Datatilsynet i Norge) innen 72 timer etter at vi blir kjent med det, slik personvernforordningen art. 33 krever.
- Varsle deg — der et brudd sannsynligvis vil medføre en høy risiko for rettighetene dine, forteller vi deg det direkte og uten ugrunnet opphold (personvernforordningen art. 34).
- Lære — vi gjennomgår hva som skjedde og forbedrer oss.
Innholdet i varselet
Hvis vi må varsle deg, vil vi skrive til deg i klart, enkelt språk og inkludere (etter art. 34(2)):
- Hva som skjedde og omtrent når.
- Hvilken informasjon som var involvert.
- De sannsynlige konsekvensene.
- Hva vi har gjort og gjør med det.
- Hva du kan gjøre for å beskytte deg selv, og hvordan du kan kontakte oss om det.
Åpenhetsrapportering
Atskilt fra brudd vil vi publisere periodiske åpenhetsrapporter om vår innholdsmodereringsaktivitet og forespørslene fra myndigheter/rettshåndhevelse vi mottar — som gjenspeiler artikkel 15 og 24 i forordningen om digitale tjenester (DSA). Se vår Policy for forespørsler fra myndigheter og rettshåndhevelse.
Mer
Vedlegg A — Hvordan et bruddvarsel ser ut
Hvis vi noen gang må varsle deg om et brudd på personopplysningssikkerheten etter personvernforordningen art. 34, vil meldingen vår følge en mal som den nedenfor; de konkrete detaljene fylles ut på tidspunktet for hendelsen.
Emne: Et viktig sikkerhetsvarsel om Apperah-kontoen din
Hei [navn],
Vi skriver for å informere deg om en sikkerhetshendelse som kan ha involvert noe av Apperah-informasjonen din.
- Hva som skjedde: På/rundt [dato], [kort faktabasert beskrivelse].
- Hvilken informasjon som var involvert: [datakategorier — f.eks. navn, e-post, profildetaljer]. [Oppgi tydelig hva som ikke var involvert, f.eks. «Passordet ditt var kryptert og antas ikke å være berørt.»]
- Hva vi har gjort: [begrensnings- + utbedringstiltak].
- Hva du kan gjøre: [konkrete råd — f.eks. tilbakestill passordet ditt her; vær oppmerksom på phishing-e-poster].
- Mer hjelp: Kontakt oss på privacy@apperah.com (eller vår personvernkontakt på dpo@apperah.com).
Vi beklager at dette skjedde. — Apperah-teamet